כדי ליצור יומן משותף לכמה משתמשים בדומיין, נדרש ליצור תיבת מייל משותפת בלי רישיון, שתהיה מוגדרת כ- Shared Mailbox.
השלבים:
1.נתחבר לאדמין 365 של אותה החברה שאנו מעוניינים ליצור בה יומן משתוף לכמה עובדים.
2. תחילה נכנס ללשונית Groups- Shared Mailbox.
3. אחרי זה צריך ללחוץ על Add a Shared Mailbox כדי שניצור את התיבה המשותפת.
4. לאחר מכן ניתן הרשאות דרך ה-Edit למשתמשים הרלוונטים לפי התיבת מייל שלהם.
5. ולבסוף נחכה פרק זמן של 15-30 דקות כדי שהיומנים יסתנכרנו אצל המשתמשים.
השלבים הבאים מראים כיצד להוסיף את היומן המשותף לאחר קבלת הרשאות מתאימות לאותו המשתמש בארגון:
