*נוהל הגדרת הרשאות ב-SharePoint: כדי להגדיר הרשאות ב SharePoint בצורה תקינה,
נצטרך לעשות 3 שלבים:
תחילה נצטרך ליצור קבוצות אבטחה באדמין 365 כולל הרשאת קריאה או קריאה+כתיבה , 2)להכניס לקבוצות משתמשים בהתאם לרמת ההרשאות שלהם שקיבלו מהארגון, 3)לעבור תיקייה תיקייה ב Site ולמחוק הרשאות הורשה כדי שלא יחלחלו ההרשאות לתיקיות שאינן רלוונטיות למשתמשים שלא מורשים אליהן.
שלב 1+שלב 2:
א. נכנס לחשבון 365 של הארגון שעליו אנחנו רוצים לתת את ההרשאות ב-SharePoint.
ב. לאחר מכן נכנס לאזור Admin 365.
ג. באפשרויות מצד שמאל נלחץ על Teams & Groups—> Active teams & Groups.
ד. ניצור את הקבוצה שעליה אנחנו רוצים להחיל את ההרשאות, נוסיף אליה Members.
ה. ב-SharePoint נגדיר את סוגר ההרשאה על אותה קבוצה לכן גם בשם של הקבוצה נשים שם
משמעותי ומובן למנהל מערכת.
שלב 3:
א. אחרי זה לחזור למסך הראשי של Admin.
ב. מצד שמאל למטה נלחץ על Show All.
ג. ייפתח לנו כותרת של Admin centers ומתחתיו נבחר ב-SharePoint.
ד. לאחר פתיחת הממשק, נלך ללשונית Sites-Active sites.
ה. מתוך הרשימה נבחר את הsite הרלוונטי לפי מה שיצרנו.
ו. לאחר שנגיע ל site הרלוונטי בדף הבית נלך ל-Documents
ז. נבחר את התיקיה מהרשימה שנרצה לעשות לה הרשאה.
ה. קליק ימני ונבחר תחילה Manage Access—> שלוש נקודות—> Advanced settings.
ו. יפתח לנו חלון הגדרות מתקדמות של SharePoint ושם נלחץ בצד שמאל למעלה על האפשרות Stop Inheriting Permissions (להפסיק הורשת הרשאות). אחרי זה תופסק הורשת ההרשאות מהתיקייה העליונה. ככה נוכל להגדיר הרשאות מותאמות אישית עבור התיקייה או הקובץ
ז. לאחר שביטלנו את אפשרות של ההורשה, נחזור למסך הקודם וב-Manage Access
נבחר את האדם הספציפי/ קבוצה שבה יש אנשים ונבחר ב-Grant Access ונחליט לתת
הרשאת Edit/view.